Student Consulting BAföG & Social Affairs (StuBS)

Our StuBS is a student counselling service financed by the student body. Catja is always available to answer your questions about studying.

Counselling hours take place Tuesday and Thursday from 9 a.m. - 11 a.m. via email only.

Hinweis: Keine Beratung 14.06. – 18.06.2021

Please note: no service 14.06. – 18.06.2021

You can find an overview of the counselling topics below.

News

  • On 21 April 2021, the Ministry of Education in Schleswig-Holstein once again amended the regulations on the free attempt and the standard period of study for the winter semester 2020/21 and the summer semester 2021 and updated the Hochschulergänzungsverordnung.

  • Here you can find the current EUF regulations on procedures in connection with the current situation.
  • Here you will find helpful tips: Well through the pandemic but how?

  • Here you will find current information from the Studentenwerk Schleswig-Holstein

  • In November 2020, the Federal Government extended the bridging grants for students. Here you will find all the information you need on how to apply

Contact

Further information

  • Your questions will be answered via e-mail during the consultation hours Tuesday and Thursday 9 - 11 a.m.
  • The consultations are introductory information and do not replace legal advice. They are subject to confidentiality and can be conducted anonymously.

The student telephone counselling service is available daily from 8 p.m. to midnight. (040) 411 70 411. The service is aimed at ALL - regardless of denomination or ideology.

 

Our StuBS advises on the following topics:

Advice from application to funding beyond the maximum funding period.

  • Antragstellung
  • Receipt of benefits
  • Form 5
  • Maximum funding period

The counselling service is independent of the Studentenwerk Schleswig-Holstein.

The AStA Social Counselling Service is happy to answer questions about BAföG via email every Tuesday and Thursday 9 - 11 am. Links for downloading forms and initial information on BAföG in pdf format can be found below.

Antragstellung
The forms for the BAföG application can be obtained from the Studentenwerk Schleswig-Holstein in the offices or online to print out yourself or on www.bafög.de.

Applications can be sent by post to:

Studentenwerk Schleswig-Holstein Office for Educational Support, Telekom Building, Eckernförder Landstraße 65, 24941 Flensburg

They can also be handed in at the Studentenwerk's office in the first floor of the Mensa building

In case of personal delivery, the receipt should be confirmed on a (self-made) receipt! The application can also be submitted completely online.

1. BAföG Antrag
When taking up studies, the first application should be submitted by the end of the 1st month in which lectures begin!

Follow-up applications
As a rule, BAföG funding is granted for a period of 12 months (the BAföG decision states the period of approval (BWZ) in the upper part of the decision). The BAföG Office usually needs 3 months to process the decision. In order to ensure continuous BAföG payments, subsequent applications should therefore be submitted 3 months before the end of the current period!

Application for BAföG

Here you can find information on how to apply for BAföG as a pdf..

Form 5
Form 5 (proof of suitability BAföG § 48) must be submitted to the BAföG Office after the 4th semester. The University of Flensburg has specified responsible persons and modalities for this purpose.

You can get detailed information on BAföG in a personal counselling session and you can find introductory information here in pdf format Overview BAföG

With the new Higher Education Act for Schleswig-Holstein, it was regulated, among other things, that the spring semester 2020, autumn semester 2020/21 and the spring semester 2021 will not be counted as subject semesters. For BAföG, this means that the funding period may be extended. If you have any questions, please contact the BAföG office or write an email to the StuBS.

Due to the current situation: Here you will find current information from the Studentenwerk S-H.

All consultations are subject to confidentiality and can be conducted anonymously.
The consultations are introductory information and do not replace legal advice from a lawyer.

Open office hours for personal counselling StuBS advisory service.

No way in sight? Bring light into the darkness in a personal consultation.

Here is a note in the current situation:

Telephone counselling

The offer is directed at everyone - regardless of denomination or ideology. All callers can rest assured that their concerns will be treated confidentially and anonymously. The topics of the calls range from university and relationship stress to acute life crises. The ESG Hamburg student telephone counselling service can be reached daily from 8 p.m. to midnight at:

(040) 411 70 411

Due to the demands of everyday life, 'humans' can easily stumble and lose their footing. Silence can intensify the feeling of being at the mercy of others. The AStA's psychosocial counselling service offers support in a personal conversation.
Examples:

  • The organisation of work in studies needs new impulses ...
  • The red thread gets lost in the exam preparation ...
  • Everyday life and studies are always on a collision course ...
  • Psychological stressful situations become overwhelming (losses, assaults of any kind, helplessness)

All counselling sessions are subject to confidentiality and can also be conducted anonymously.

The counselling sessions are introductory information and do not replace psychotherapeutic counselling.

Info sheet Psychosocial Counselling

Open office hours for personal counselling Advisory service StuBS.

For all those who work while studying, there are a number of things to consider, including insurance and BAföG.

There are different types of employment. Here are some examples:

Working student regulation An assessment as a working student can be made if the focus is on studies and the employment is regularly performed for no more than 20 hours per week.

Minor employment possible with income below € 450 per month

Short-term employment Temporary activities, maximum three months or 70 working days in a calendar year with regular more than 20 hours per week.

Employment subject to compulsory insurance If the temporal scope of the working student regulation is exceeded and more than 20 hours per week are worked in total for more than 26 weeks in the calendar year.

Self-employment Some typical student jobs are handled in this way. In this type of employment, it is important for the health insurance funds that the focus is on the studies and that the self-employed or commercial activity is not considered "professional", because then the voluntary health insurance for self-employed persons would come into play. Secondly, self-employed persons are obliged to submit an income tax return. For tax purposes and for BAföG (income limit differs! see below), only the profit that results after deducting all operating costs (collect receipts!) is of interest.

Those who work while studying should in any case observe income limits so that other benefits are not reduced or cancelled.

Those who receive BAföG may earn additional income within fixed tax-free allowances. If the tax-free amounts are exceeded, the BAföG is reduced proportionally. The BAföG Office must always be informed of any changes in income, otherwise there is a risk of a claim for repayment. There are additional allowances for children and spouses (taking into account their own income) of the trainees.

  • In the case of non-self-employment within the period of approval (term of the BAföG notice) € 5,400 in total (monthly average € 450).
  • The income from self-employment is calculated separately up to a maximum of €4,410 profit before tax in the grant period (monthly average €367.50). One problem with the calculation: the grant period does not correspond to the tax assessment period (usually calendar year).
  • The allowances do not apply to practical semesters and prescribed internships.

In the case of family insurance in health insurance for people who are in training and under 25 years of age or as a spouse, a limit of monthly income of € 405 or € 450 applies to the income imputation, even if the income is earned from marginal employment. Short-term employment with higher income than 450 € per month is possible (the health insurance funds can provide information here).

Part-time employment (which also includes marginal employment) is also subject to employee rights such as:

  • Holiday entitlement
  • Continued payment of remuneration in the event of illness
  • Entitlement to special payments (Attention: Under certain circumstances, special payments may cause the marginal earnings threshold to be exceeded or be offset against benefits under the BAföG).
  • Coverage under the statutory accident insurance scheme

Use the open office hours for a personal consultation. Beratungsangebot StuBS.

The consultations are introductory information and do not replace legal advice from a lawyer. The counselling sessions are subject to confidentiality and can be conducted anonymously.

Möglichkeiten zum Nachteilsausgleich bei einer Krankheit, chronischen Krankheit oder Behinderung.

Krankheit und Studium
Im Studium kann für eine vorübergehende Krankheit ein Nachteilsausgleich in Anspruch genommen werden, wenn die Absolvierung von Studien- und Prüfungsleistungen nur eingeschränkt möglich ist. Die Erkrankung muss durch ein ärztliches Attest nachgewiesen sein.

Im BAföG ist für eine schwere Erkrankung, die zu einer eingeschränkten Studierfähigkeit führt und eine Verzögerung des Studiums nach sich zieht, ein Nachteilsausgleich möglich (Förderung über die Förderungshöchstdauer). Im BAföG unbedingt die Vorschriften zu einer kompletten Studierunfähigkeit von länger als 3 Monaten beachten.
Detaillierte Informationen zu einer vorübergehenden Krankheit im Studium und im BAföG bekommt Ihr in einer persönlichen Beratung. Einführende Informationen Infoblatt Krankheit.

Chronische Krankheit und Studium
Im Studium werden die besonderen Bedürfnisse von Studierenden mit einer chronischen Erkrankung durch verschiedene Nachteilsausgleiche aufgegriffen. Die Beratung bietet einen Überblick über die Möglichkeiten.

Ansprechpartnerin an der Universität ist die Beauftragte für Diversität an der EUF.

Im BAföG ist für eine chronische Erkrankung, die zu einer eingeschränkten Studierfähigkeit führt und eine Verzögerung des Studiums nach sich zieht, ein Nachteilsausgleich möglich (Förderung über die Förderungshöchstdauer hinaus). Im BAföG unbedingt die Vorschriften zu einer kompletten Studierunfähigkeit von länger als 3 Monaten beachten.

Detaillierte Informationen zum Studieren mit einer chronischen Erkrankung und im BAföG bekommt Ihr in einer persönlichen Beratung. Einführende Informationen zu einer chronischen Erkrankung Infoblatt Krankheit.

Studieren mit Behinderung
Im Studium werden die besonderen Bedürfnisse von Studierenden mit einer anerkannten Behinderung aufgegriffen. Abhängig von den spezifischen Einschränkungen können die Anforderungen im Studienalltag und bei Prüfungen abgewandelt werden. Je nach Art der gesundheitlichen Einschränkung muss im konkreten Fall geklärt werden, welche Abwandlung angemessen ist. Die Beratung bietet einen Überblick über die Möglichkeiten.

Ansprechpartnerin an der Universität ist die Beauftragte für Diversität an der EUF.

Im BAföG sind verschiedene Möglichkeiten zum Nachteilsausgleich für eine anerkannte Behinderung verankert (z.B. Freibeträge vom Einkommen, Förderung über die Förderungshöchstdauer hinaus, …). Im BAföG unbedingt die Vorschriften zu einer kompletten Studierunfähigkeit von länger als 3 Monaten beachten.
Detaillierte Informationen zum Studieren mit einer Behinderung und im BAföG bekommt Ihr in einer persönlichen Beratung. Einführende Informationen Infoblatt Behinderung

Die Beratungen unterliegen der Schweigepflicht und können anonym durchgeführt werden.

Die Beratungen sind einführende Informationen und ersetzen keine rechtliche Beratung durch einen Anwalt.

Use the open office hours for a personal consultation. Beratungsangebot StuBS.

Wir wollen Euch über Möglichkeiten zum Nachteilsausgleich für Kindererziehung und Schwangerschaft informieren.

Schwangerschaft
Im Studium gelten für eine Schwangerschaft im Wesentlichen die gesetzlichen Regelungen, welche im Berufsleben Gültigkeit haben (z.B. Mutterschutz, Erziehungszeiten, …). Die StuBS bietet in einer persönlichen Beratung einen Überblick über die Möglichkeiten zum Nachteilsausgleich an der EUF (z.B. bei gesundheitlichen Problemen, …) für Studentinnen, die während des Studiums schwanger werden.

Für die Umsetzung der Nachteilsausgleiche an der Uni ist der EUF Familienservice Ansprechpartnerin für schwangere Studentinnen.

Im BAföG haben Studentinnen, die während der Schwangerschaft gesundheitliche Probleme haben die Möglichkeit diesen Nachteil auszugleichen (Förderung über die Förderungshöchstdauer hinaus).

Detaillierte Informationen für schwangere Studentinnen bekommt Ihr in einer persönlichen Beratung. Einführende Informationen Infoblatt Schwangerschaft

Kindererziehung
Im Studium werden die besonderen Bedürfnisse von Studierenden mit Kind(ern) unter 14 Jahren aufgegriffen (u. a. die vorrangige Anmeldung zu Seminaren, die Modifikation von Leistungen, …).

Für die Umsetzung der Nachteilsausgleiche an der Uni ist der EUF Familienservice Ansprechpartnerin.

Im BAföG sind für Studentinnen und Studenten, die mit Kindern bis zu 10 Jahren in einem Haushalt leben verschiedene Modalitäten verankert (z. B. der Kinderbetreuungszuschlag, eine angemessene Förderung über die Förderungshöchstgrenze hinaus, Freibeträge beim Einkommen, …).

Detaillierte Informationen für Studierende mit Kind(ern) bekommt Ihr in einer persönlichen Beratung. Einführende Informationen Infoblatt Kind

Die Beratungen unterliegen der Schweigepflicht und können anonym durchgeführt werden.

Die Beratungen sind einführende Informationen und ersetzen keine rechtliche Beratung durch einen Anwalt.

Use the open office hours for a personal consultation. Beratungsangebot StuBS.

Das Studium an sich ist schon voll von Herausforderungen. Kommt dann noch die Pflege eines nahen Angehörigen dazu wird es nicht leichter allen Anforderungen gerecht zu werden. Die psychischen Belastungen durch die Pflegeaufgaben sind nicht zu unterschätzen.

Studentinnen und Studenten, die Angehörige in häuslicher Umgebung pflegen (Angehörige im Sinne § 7 Absatz 3 Pflegezeitgesetz und mit nach §§ 14 und 15 des 11. Buch Sozialgesetzbuch mindestens mit einem Pflegegrad 3 eingeordnet), haben im BAföG Anspruch auf eine Förderung über die Förderungshöchstdauer hinaus. Eine Abgabeverlängerung für die Leistungsbescheinigung nach § 48 BAföG (Formblatt 5) kann ebenfalls beantragt werden.

Auch bei Studien- und Prüfungsleistungen können die besonderen Bedürfnisse von Studierenden, die nahe Angehörige mit Pflegegrad pflegen anerkannt werden. Es ist möglich Nachteilsausgleiche zu beantragen.

Informationen der EUF zum Studium und der Pflege von Angehörigen finden sich auf der Homepage der Uni auf Seitennr. 24276.

Bei Fragen zum Studieren und der Pflege von Angehörigen nutze das Beratungsangebot. Die Beratung unterliegt der Schweigepflicht.

Einführende Informationen Infoblatt Pflege Angehörige

Use the open office hours for a personal consultation. Beratungsangebot StuBS.